À compter du 1er janvier 2018, toute personne assujettie à la TVA qui enregistre les règlements de ses clients au moyen d'un logiciel de comptabilité ou de gestion ou d'un système de caisse, doit utiliser un logiciel ou un système satisfaisant à des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale.
Qui est concerné par la mesure ? Quels logiciels et quelles données ?
L'obligation vise
tous les assujettis à la TVA (
qu'ils soient redevables ou non de la TVA) qui enregistrent eux-mêmes les règlements de leurs clients dans un logiciel de comptabilité ou de gestion ou un système de caisse, y compris en cas d'enregistrement par eux-mêmes sur un logiciel ou système accessible en ligne. Sont également concernés, les logiciels de comptabilité ou de gestion dits « libres » ou développés en interne.
Les données visées sont celles concourant directement ou indirectement à la réalisation d’une transaction (y compris pour les transactions de type « école » ou « test »), qui participent à la formation des résultats comptables et fiscaux ou qui sont liées à la réception (immédiate ou attendue) du paiement en contrepartie.
Quelles sont les conditions à respecter par les logiciels ?
Les logiciels de comptabilité ou de gestion ou les systèmes de caisse doivent respecter les conditions de sécurisation suivantes :
- inaltérabilité (rendre inaltérables les données d'origine relatives aux règlements) ;
- sécurisation (sécuriser les données d'origine et de modification et celles permettant la production des pièces justificatives émises) ;
- conservation (conserver toutes les données enregistrées ligne par ligne, ainsi que pour les systèmes de caisse, les données cumulatives et récapitulatives calculées par le système) ;
- archivage (archiver les données enregistrées selon une périodicité choisie).
Quelles sont les justifications à produire et les sanctions encourues ?
Les contribuables doivent justifier des conditions ci-dessus :
- soit par un certificat délivré par un organisme accrédité,
- soit par une attestation individuelle de l'éditeur du logiciel ou du système de caisse concerné, selon un modèle fixé par l'administration.
La recommandation de prudence de votre expert comptable : Attention à ce jour aucune solution n'a reçu de certificat ou
d'attestation dans la mesure où les dispositifs ne sont pas encore
définitivement arrêtés. Soyez vigilant lors d'éventuelles sollicitations
de vos partenaires commerciaux !
Cette justification peut intervenir :
- à l'occasion d'une vérification de comptabilité ;
- lors d'un contrôle inopiné, les agents de l'administration fiscale pouvant intervenir dans les locaux professionnels des contribuables, selon une procédure et des horaires encadrés.
Les manquements donnent lieu à une amende de 7 500 € par logiciel ou système de caisse, éventuellement reconduite à défaut de régularisation dans le délai de 60 jours.
Votre expert comptable A3C vous présente la solution ...
Articles connexes :
Sources
Solutions alternatives
Cet article vous a intéressé ? Partagez en cliquant sur les boutons de partage ci dessous !
(c) Infodoc-expert
______________________________
(c) Philippe DUPORTAIL - Expert comptable Dunkerque
Satisfait de nos services... et si vous en parliez autour de vous !