Note de Frais : Optimisez la gestion administrative et comptable !

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Pour fêter ses 13 années à votre service, le cabinet comptable offre gratuitement à ses clients un outil de gestion des indemnités kilométriques :




L’objectif est de mettre à votre disposition un outil pratique et utile de gestion des notes de frais. Très simple d’installation et d’utilisation, NOTE DE FRAIS vous offre une saisie guidée de vos frais.

C’est un outil sécurisé qui procure des fonctionnalités supplémentaires par rapport à vos feuilles Excel®  :  le contrôle de TVA, la gestion automatique des barèmes kilométriques, la refacturation de frais…

Le logiciel propose des états de restitution standardisés qui tiennent compte des obligations administratives, mais aussi des états d’analyse détaillés très utiles.




  • Confort et simplicité d’utilisation : ergonomie, sécurité, gain de temps,
  • Multi-utilisateurs (installation illimitée au sein de votre société),
  • Simplification des tâches administratives,
  • Fiabilité de la comptabilisation des frais (contrôle pour le dirigeant),
  • Clarification de la méthode en cas de contrôle : Fisc, URSSAF,
  • Gestion des refacturations facilitée,
  • Analyse détaillée des postes de frais,
  • Possibilité de « consolider » plusieurs fichiers pour analyse.

Assistance : Il est convenu que nos Clients pourront bénéficier d'un accès illimité au service d'assistance téléphonique lors de l'installation, de la prise en main et de l'utilisation des logiciels. 
Il est rappelé que le service de télé-assistance guide et conseille les utilisateurs par téléphone pour résoudre les problèmes directement liés au Logiciel, sans pour autant intervenir physiquement ou à distance sur site.
Les heures d'accès du service de télé-assistance sont les heures d'ouverture et de fermeture de la société RCA, c'est-à-dire du lundi au vendredi de 9H00 à 12H30 et de 14H00 à 17H30.

Le prix ?
0 € hors taxe par mois incluant la mise à disposition de l'outil, l'assistance, les mises à jour !
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(c) Philippe DUPORTAIL - Expert comptable Dunkerque
(c) Philippe DUPORTAIL - Commissaire aux comptes Dunkerque

Pays/territoire : 91 Rue Jules Ferry, 59240 Dunkerque, France

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TVA déductible en danger : téléphonie, énergie, Amazon… êtes-vous bien en B2B ?

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                                         Factures perso sur comptes Pro : le piège TVA que la e-facture va révéler à l'Administration   👀   Dans quelques mois, la réforme de la facturation électronique sera pleinement déployée sur les flux d’achats entre entreprises. Concrètement, l’administration fiscale recevra automatiquement les données de vos factures B2B, notamment via les grands émetteurs (opérateurs télécoms, fournisseurs d’énergie, plateformes en ligne, etc.). Cette évolution a une conséquence très pratique : les factures qui ne respectent pas les conditions de forme ne permettront plus de récupérer la TVA , même si, jusqu’ici, nous appliquions une certaine tolérance. 1) Factures de téléphonie (et d’énergie) : attention aux lignes privées Beaucoup d’entre vous règlent encore des factures de téléphonie établies au nom du dirigeant (ligne privée), tout en déd...
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Forte chaleur au travail : 6 fiches INRS pour protéger vos salariés !

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Chantiers, commerces, restaurants, ateliers, bureaux… Avec les températures élevées, la prévention du risque chaleur devient un véritable sujet d’organisation pour l’employeur. L’INRS vient de publier 6 fiches pratiques sectorielles destinées à aider les entreprises à protéger leurs salariés pendant les périodes de forte chaleur. Elles proposent des mesures concrètes et directement applicables selon les conditions de travail : adaptation des horaires, organisation des pauses, accès à l’eau, ventilation, zones d’ombre, rotation des postes ou encore adaptation des équipements. Les six fiches concernent : 🏢 Le travail de bureau Protections solaires, ventilation aux heures les plus fraîches, adaptation des horaires… 🏗️ Le BTP et les activités en extérieur Zones d’ombre, travaux physiques décalés aux heures les moins chaudes, pauses plus fréquentes, accès à l’eau potable… 🛍️ Le commerce et la restauration Organisation des livraisons, protection des salariés en terrasse, réduction de ...
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Éclipse solaire du 12 août 2026 à Dunkerque : et si l’essentiel était ce que l’on ne voit pas ?

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Ce mercredi 12 août 2026, l’éclipse solaire sera particulièrement spectaculaire à Dunkerque. Au-delà du phénomène astronomique, cette éclipse nous rappelle une réalité que connaissent bien les chefs d’entreprise : certaines informations essentielles sont déjà présentes, mais restent invisibles au premier regard. Signaux faibles, tendances, risques ou opportunités… encore faut-il savoir les révéler. Une éclipse ne fait pas que cacher. Elle révèle. Lorsque la Lune masque le disque solaire, un phénomène habituellement noyé dans sa lumière devient perceptible : la couronne solaire . Elle n’apparaît pas à cet instant. Elle était déjà là. Simplement, nous ne pouvions pas la voir. C’est précisément ce qui rend l’éclipse si fascinante : en masquant momentanément ce qui attire habituellement toute notre attention, elle permet d’observer ce qui restait jusque-là difficilement perceptible. Dans une entreprise aussi, l’essentiel n’est pas toujours visible au premier regard Dans une entreprise, il ...
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Sécuriser le remboursement des frais kilométriques des dirigeants ...

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 Dans de nombreuses sociétés, les dirigeants ou associés utilisent leur véhicule personnel pour les besoins de l’activité (visites clients, chantiers, réunions, déplacements entre sites, etc.). Les dépenses afférentes à ces déplacements peuvent être prises en charge par la société sous forme de remboursements de frais kilométriques, souvent versés via les comptes courants d’associés. Les décisions récentes mettent en lumière une exigence probatoire élevée : carnets ou tableaux de suivi des kilomètres, identification du véhicule, pièces démontrant la réalité des déplacements et leur lien avec l’activité, cohérence avec les barèmes fiscaux, etc. En l’absence de telles preuves, les contribuables s’exposent à des redressements significatifs, assortis éventuellement de pénalités pour manquement délibéré. La présente note expose : les règles générales de déductibilité des charges et des frais kilométriques ; les exigences de justification posées par la doctrine et la jurisprudence ; les ...
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Communauté Urbaine de Dunkerque ... Permis de Louer exigé

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  Le secteur du logement est sous tension extrême actuellement avec des transactions en baisse suite aux durcissements d'obtention des financement, une demande forte de logements d'habitation pour la population locale par ailleurs concurrencée par une demande d'hébergements meublés à caractère touristique ou pour les techniciens sur les nouvelles zones en cours d'industrialisation. Face à cette situation, les communes du Dunkerquois ont pu mettre en œuvre un Permis de Louer ou A.P.M.L ou Autorisation Préalable de Mise en Location Voir l'extrait du Registre aux délibérations du Conseil de Communauté du 30 septembre 2020 Permis de louer exigé !  Ce dispositif concerne les logements mis en location pour la première fois, ou remis en location à la suite d’un changement de locataire.   Si vous êtes nouvel investisseur, et avant l'acquisition du bien, assurez vous que le bien immobilier à acquérir soit susceptible de recueillir un avis favorable, et gageons que le ...
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Circulaire du ministère du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle DRT n ° 90-18 du 30 octobre 1990

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Circulaire du ministère du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle DRT n ° 90-18 du 30 octobre 1990 relative au contrat de travail à durée déterminée et au travail temporaire  - (BO/TR 90/24) La croissance du travail précaire au cours de ces dernières années, qui représente aujourd'hui 7 % de l'emploi salarié contre 2,5 % en 1977, les formes parfois abusives qu'a revêtues cet essor depuis la reprise économique, comme l'a montré le rapport remis au Parlement en octobre 1989, rendaient nécessaire un aménagement du régime juridique du contrat de travail à durée déterminée et du travail temporaire. Les conditions de recours au contrat de travail à durée déterminée et à l'intérim, qui sont des formes d'emploi nécessaires pour faire face à des situations particulières, qu'il s'agisse des absences, des surcroîts momentanés d'activité ou bien encore des travaux temporaires par nature, devaient être mieux définies afin que s...
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13 décembre 2025 - Case n° 13 : Votre Fiche établissement Google : comment améliorer votre visibilité locale et obtenir plus d’avis ?

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  Comme tous les matins depuis 13 jours, où je me suis lancé ce défi ... publier une case d'information sous forme de calendrier de l'avant, je m'interroge ... et là le drame .... la page blanche numérique ... et d'un coup ... fiat lux ...  Les avis de nos clients ... hier, je n'étais pas peu fier du commentaire (non sollicité) d'un créateur d'entreprise reçu jeudi pour son plan d'affaires ...   Nos entreprises n'ont pas toujours de vitrine, et Google (même si tout n'est pas parfait ...) peut vous aider à améliorer votre visibilité...  votre “fiche établissement Google” (Google Business Profile) l’outil le plus rentable que (presque) tout le monde sous-exploite Votre entreprise est peut-être excellente. Encore faut-il que vos futurs clients la trouvent. Lorsqu'un internaute recherche « coiffeur Dunkerque », « électricien près de moi », « restaurant ouvert maintenant » ou encore « expert-comptable Dunkerque », il ne commence généralement pas p...
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Liste des 36 établissements éligibles identifiés dans SOLTéA autour du Dunkerque à recevoir le solde de votre taxe d'apprentissage 2026

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Solde de la taxe d’apprentissage : 36 établissements éligibles Sélection des établissements éligibles identifiés dans SOLTéA autour du Dunkerque, avec les informations disponibles dans l’export : établissement, qualité, commune, code postal, SIRET et rattachement éventuel. 36 établissements éligibles ECOLE DE PRODUCTION DE LA REGION DUNKERQUOISE Commune : GRANDE-SYNTHE Code postal : 59760 SIRET : 90830721800028 #01 · Établissement principal LES PAPILLONS BLANCS DE DUNKERQUE Commune : GRANDE SYNTHE Code postal : 59760 SIRET : 77562228500408 #02 · Établissement principal LGT - JEAN BART Commune : DUNKERQUE Code postal : 59383 SIRET : 19590071700016 #03 · Établissement principal ENTREPRENDRE ENSEMBLE Commune : DUNKERQUE Code postal : 59140 SIRET : 47821662500010 #04 · Établissement principal COLLÉGE BORIS...
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Le Nouvel entretien professionnel : une obligation à ne pas négliger !

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La loi sur la formation professionnelle, l’emploi et la démocratie sociale du 5 mars 2014 a créé un nouvel entretien professionnel obligatoire. Il remplace un certain nombre d’entretiens prévus par la réglementation à la suite de périodes d’inactivité du salarié (entretien sur l’orientation professionnelle au retour du congé maternité, du congé d’adoption, du congé parental…), et uniformise leur régime dans un entretien unique (conditions, objet, contenu et formalisation). Tous les employeurs sont concernés, quel que soit leur effectif. La loi ne prévoyant pas de date d’application spécifique, l’obligation d’organisation de cet entretien existe depuis le 7 mars 2014 pour tous les salariés remplissant les conditions d’ancienneté. Contenu de l’entretien L’entretien professionnel a un objectif spécifique, novateur et ambitieux. En effet, il doit permettre d’envisager « les perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualific...
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Boulangerie et Pâtisserie : La TVA au 1er janvier 2014 ... aussi !

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Suite à notre article d'hier portant sur le secteur de la restauration , nous choisissons de faire un focus sur la boulangerie et pâtisserie...avec des points communs ... mais aussi certaines particularités ... Le boulanger ou pâtissier doit appliquer des taux de TVA différents selon la nature des produits vendus et du lieu de consommation.  Dans une boulangerie, les sandwichs ou salades vendues avec assaisonnement et couverts, étant considérés comme de consommation immédiate, sont taxables à 10 %, alors que le pain, les viennoiseries et pâtisseries, étant considérés comme à consommation différée, sont soumis au taux de 5,5 %.  A noter le cas particulier des boulangers qui doivent maintenant appliquer trois taux de TVA différents selon les produits vendus !  - Pour la baguette, le pain, les croissants, les viennoiseries, les pâtisseries le taux de TVA reste à 5.5%. En effet ces produits sont considérés comme de produits alimentaires de première...
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