Facture SNCF : code Entreprise FCE dès septembre 2026

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Article mis à jour le 2 septembre 2026.

À compter du 15 septembre 2026, SNCF Voyageurs généralise la facturation de ses clients professionnels identifiés par un code Entreprise FCE. Les entreprises et leurs salariés doivent donc savoir quand renseigner ce code, comment recevoir une facture électronique et dans quels cas un simple justificatif de voyage peut encore être utilisé pour une note de frais.

À retenir

  • Avec un code Entreprise FCE : une facture est établie au nom de l’entreprise.
  • Sans code FCE : le voyageur peut, sous certaines conditions, utiliser un justificatif de voyage pour sa note de frais. Solution non optimale
  • En présence d’un contrat Pro ou Portail : SNCF Voyageurs émet une facture électronique au nom de l’entreprise.

Facture SNCF professionnelle : ce qui change le 15 septembre 2026

Lors de l’achat d’un billet de train ou d’un abonnement professionnel, le voyageur pourra renseigner le code Entreprise FCE de son employeur ou de son entreprise. Cette identification permettra à SNCF Voyageurs d’établir la facture directement au nom de l’entreprise concernée.

Cette évolution intervient dans le cadre du déploiement de la réforme française de la facturation électronique . Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises entrant dans le champ de la réforme doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques par l’intermédiaire d’une plateforme agréée.

Comment recevoir une facture SNCF au nom de l’entreprise ?

Lorsque l’entreprise souhaite disposer d’une véritable facture à son nom, le voyageur doit renseigner son code Entreprise FCE au moment de l’achat du billet ou de l’abonnement.

Le processus est alors le suivant :

  1. le voyageur sélectionne son trajet ou son abonnement ;
  2. il renseigne le code Entreprise FCE associé à son entreprise ;
  3. il effectue et règle l’achat ;
  4. SNCF Voyageurs émet la facture au nom de l’entreprise ;
  5. la facture est transmise par le circuit correspondant à la situation fiscale de l’entreprise.

Quand la facture SNCF est-elle émise ?

Selon SNCF Voyageurs, la facture est automatiquement émise dans les 48 heures suivant la finalisation de la transaction. Elle mentionne également le nom du commanditaire, c’est-à-dire de la personne ayant effectué l’achat.

Comment la facture électronique est-elle transmise ?

Pour les clients assujettis à la TVA en France, la facture électronique est transmise par l’intermédiaire des plateformes agréées et peut ainsi parvenir directement dans le circuit comptable de l’entreprise.

Pour les clients auxquels ce circuit de facturation électronique ne s’applique pas, SNCF Voyageurs prévoit l’envoi d’une facture au format PDF à l’adresse électronique enregistrée dans la fiche FCE.

Que se passe-t-il en cas d’échange ou de modification du billet ?

Lorsqu’un achat déjà facturé est modifié, SNCF Voyageurs émet automatiquement :

  • un avoir annulant ou corrigeant la facture initiale ;
  • puis une nouvelle facture correspondant au voyage modifié.

Ces documents devront être rapprochés dans la comptabilité afin d’éviter de comptabiliser simultanément la facture initiale et la facture rectifiée.

Justificatif SNCF et note de frais : quelle différence avec une facture ?

Un justificatif de voyage SNCF n’est pas nécessairement une facture établie au nom de l’entreprise. Il sert principalement à démontrer que le déplacement a effectivement été réalisé.

Si le salarié achète et règle personnellement son billet sans renseigner de code Entreprise FCE, il peut utiliser ce justificatif pour demander le remboursement de ses frais professionnels à son employeur.

D’après SNCF Voyageurs, le justificatif peut être récupéré 24 heures après le voyage. Il reste disponible dans le dossier voyageur pendant une durée limitée à deux mois.

Télécharger ou consulter un justificatif de voyage professionnel SNCF

Attention : lorsqu’une entreprise dispose d’un contrat commercial SNCF, notamment un contrat Pro ou un contrat Portail, SNCF Voyageurs indique devoir émettre une facture électronique au nom de l’entreprise. Le remboursement du voyageur doit alors être rapproché de cette facture.

Comment créer ou modifier un code Entreprise FCE ?

Le portail FCE de SNCF Voyageurs permet de créer une fiche Entreprise ou de mettre à jour les informations existantes, notamment l’identifiant utilisé pour l’adressage des factures électroniques.

Créer ou modifier le code Entreprise FCE

Quelles informations faut-il préparer ?

Avant de commencer, réunissez notamment :

  • la dénomination et les coordonnées exactes de l’entreprise ;
  • le numéro SIREN et, le cas échéant, le numéro SIRET de l’établissement ;
  • le numéro de TVA intracommunautaire applicable ;
  • l’adresse électronique de contact ;
  • l’identifiant d’adressage ou le code de routage des factures électroniques ;
  • les informations relatives à la plateforme agréée choisie par l’entreprise.

Une erreur de SIREN, de SIRET ou d’identifiant d’adressage pourrait empêcher la facture de parvenir au bon destinataire ou au bon service comptable.

Que doit faire l’entreprise avant le 15 septembre 2026 ?

  1. Vérifier son code Entreprise FCE et actualiser les informations enregistrées.
  2. Contrôler son adresse de facturation électronique et son raccordement à une plateforme agréée.
  3. Informer les salariés du code à utiliser lors de leurs réservations professionnelles.
  4. Mettre à jour la procédure de notes de frais pour distinguer facture, justificatif, avoir et remboursement.
  5. Organiser le rapprochement comptable entre le paiement réalisé par le salarié et la facture électronique reçue par l’entreprise.

Questions fréquentes sur les factures SNCF et le code FCE

Le code Entreprise FCE est-il obligatoire pour tous les voyages ?

Non. Il doit être renseigné lorsque l’achat est professionnel et que l’entreprise souhaite recevoir une facture à son nom. Sans code FCE, le voyageur peut généralement demander un justificatif pour sa note de frais, sous réserve des règles applicables aux contrats commerciaux SNCF. Solution non recommandée car énergivore administrativement

Un justificatif de voyage SNCF remplace-t-il une facture ?

Non. Le justificatif atteste principalement de la réalisation du voyage. Une facture contient les mentions permettant d’identifier le vendeur, le client professionnel et la transaction facturée.

Quand peut-on télécharger le justificatif SNCF ?

Le justificatif de voyage est normalement disponible 24 heures après le trajet et reste accessible pendant deux mois dans le dossier voyageur.

Quand la facture SNCF est-elle disponible ?

Lorsque le code FCE a été renseigné, SNCF Voyageurs annonce une émission automatique de la facture dans les 48 heures suivant la finalisation de la transaction.

Que faut-il faire si les informations FCE sont erronées ?

Il convient de les corriger sur le portail FCE avant tout nouvel achat et de vérifier en particulier le SIREN, le SIRET ainsi que l’identifiant d’adressage des factures électroniques.

Facturation électronique : anticipez l’intégration comptable

Le nouveau fonctionnement de la facturation SNCF illustre très concrètement les effets de la réforme : une dépense payée personnellement par un salarié peut désormais générer une facture électronique reçue directement par l’entreprise.

Les procédures internes doivent donc permettre de rapprocher le billet, la facture électronique, le paiement effectué par le voyageur, l’éventuel avoir et le remboursement enregistré dans la note de frais.

A3C, expert-comptable à Dunkerque, accompagne les entreprises dans l’adaptation de leurs circuits de facturation, de comptabilisation et de contrôle interne. Vous pouvez également consulter notre documentation consacrée à la facturation électronique .

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